2026年1月20日下午，档案馆&校史馆在档案馆会议室召开了第2026-2次业务会（扩大）会议暨寒假工作布置会。图书档案与文博部副部长刘治国主持会议，档案馆&校史馆全体职工参加会议。
会议先由校史馆副馆长、校史研教中心主任苏玉微传达《湖北省档案局关于2025年度档案执法监督检查情况的通报》（鄂档文〔2025〕11号）文件精神。会议重点通报了湖北省档案局2025年度档案执法监督检查的重点内容、先进单位的典型做法、查摆的共性问题和短板弱项以及湖北省档案局下一步的工作要求。会议认为，该文件通报内容具有很强的针对性和指导性，对加强学校档案馆建设具有很强的指导意义。
接着，档案馆副馆长、综合档案科科长高放传达了学校保密委员会的有关文件精神。会议要求全体职工提高思想认识，全力配合学校做好中期评估工作。会议要求按照学校保密委员会要求，由馆内保密员牵头制订迎检工作方案、准备自查任务清单，并形成详细的管理记录台账，确保保密工作不出纰漏、不拖后腿。
随后，刘治国汇报了《档案馆&校史馆2025年工作总结暨2026年工作要点》。他从“加强支部建设，发挥战斗堡垒作用”“加强制度建设，不断完善治理体系”“加强收集整理，不断丰富馆藏资源”“加强信息化建设，不断推动数智赋能”“加强服务利用，不断提升服务质量”“加强校史编研，不断拓展育人资源”“加强合作交流，不断提升育人效果”“加强保密工作，不断抵御泄密风险”“加强安全巡查，不断筑牢安全屏障”“加强信息报送，不断扩大社会影响”“加强队伍建设，不断提升专业化水平”十一个方面全面总结了档案馆&校史馆2025年工作。同时，查找了工作中存在的短板和不足，并汇报了2026年档案校史工作要点。
此外，此次会议还集体研究了2026年档案校史业务工作经费“一上”预算调整情况，表彰了档案馆2025年度工作先进个人，档案馆&校史馆各科室汇报了寒假工作计划及寒假轮休值班安排。
最后，刘治国强调了寒假期间的安全稳定工作。明确要求全体职工要注意场馆用电用水安全；要坚守意识形态阵地，注意网络信息安全；要注意人身财产安全、谨防电信诈骗，坚持饮酒不开车、开车不饮酒，自觉远离酒驾、醉驾。同时，明确要求全体职工放寒假前进行一次馆舍安全大检查，要求全体职工寒假期间离汉须履行请假报备手续，并保持通讯工具畅通。
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